Comme vous le savez (ou pas), j’utilise depuis de nombreuses années l’application Google photo (ex picasa) pour stocker mes photos, vidéos Ces dernières années, je me suis contentée de stocker sans faire de réel nettoyage. Depuis juin 2022, Google a changé sa façon de comptabiliser les quotas de stockage, l’espace se consomme plus vite j’ai dû d’ailleurs passer par une version payante pour être plus tranquille.Parce qu’il est important de me créer des souvenirs, parce qu’il est important de conserver ses souvenirs, parce que l’informatique n’est infaillible et qu’on peut perdre tous ses fichiers du jour au lendemain.

Je me suis donc lancée dans le grand nettoyage de mon espace de stockage Google photos, un grand défi sachant que certaines années, j’ai pris jusqu’à 20000 photos/ vidéos. Je trouve le fonctionnement de Google satisfaisant et assez simple pour mon utilisation quotidienne (sauvegarde, gestion) et il est important pour moi que toutes mes données soient conservées en un seul outil digital avec son historique. Je vous partage donc les étapes des mises à jour réalisées ci après :

1: Créer des albums thématiques directement sur Google photos

La catégorisation des albums est propre à chacun, ici il s’agit de définir ce que l’on souhaite mettre en valeur ou non, afin de les conserver en format tirage papier ou livre photos, j’ai tenté de répondre à la question : Quels sont les moments les plus importants de ma vie? = chaque moment important doit correspondre à un album digital puis cet album se transformera soit en tirage photo ou soit en livre photo. Pour résumer, j’ai décidé donc de créer :

⁃ 1 dossier récapitulatif de toutes les photos et vidéos de l’année concernée

⁃ 1 dossier anniversaire par enfant / par an

– 1 dossier anniversaire personnel / tous les 10 ans donc mes 30 ans puis mes 40 ans etc…

⁃ 1 dossier par voyage réalisé au cours de l’année (voyage = séjours hors France)

⁃ 1 dossier par Vadrouille réalisée (Vadrouille = escapades, week-ends, séjours et voyages en France)

Dossier générique non figé à alimenter au fur et à mesure (toutes années confondues)

⁃ 1 dossier Portraits Enfants : leurs photos et vidéos au jour le jour (à 20000 photos quantité limitée d’un album je crée une version 1/2/3 etc..) : ce dossier ne sera pas imprimé car figure déjà dans le dossier annuel, ça me sert juste à récupérer rapidement les photos si besoin sans faire trop de recherches.

⁃ 1 dossier portraits de moi : mes photos seules au fil de l’eau + 1 dossier portraits de famille allant des photos de nous 3 à 4 : idem ne seront pas imprimés car les photos figurent déjà dans le dossier annuel, ça me sert juste à récupérer rapidement les photos si besoin.

⁃ 1 dossier Maison – Évolution quotidienne après construction

⁃ 1 dossier Maison – construction & la suite des travaux extérieurs

Dossier figé ne pouvant pas être alimenté qu’une fois l’événement passé

⁃ 1 Dossier grossesse / enfant

⁃ 1 Dossier naissance / enfant

Mes grossesses, la naissance de mes enfants, leurs anniversaires, la construction de la maison, les voyages etc.. sont les moments clés de ma vie, si vous vous lancez vous devez vous poser la même question et adapter à votre vie / vos photos/ vos moments clés. Pour les autres catégories, Google crée ou suggère fréquemment, des thématiques par exemple mer, plage, nourriture ou même d’identifier les visages pour faciliter les recherches. je n’ai donc pas juger utile de créer d’autres albums que ceux faits et cités plus hauts.

2:Nettoyer,épurer les dossiers récapitulatifs annuels

Dans cette étape, il s’agit de trier pour conserver uniquement des photos/ vidéos utiles et de qualité, en supprimant définitivement certains éléments dans les dossiers RECAP DE L’ANNEE XXXX , les autres albums ou sous albums comprenant les mêmes photos vont se mettre à jour automatiquement. C’est l’étape la plus longue car il faut décider ce qu’il faut garder ou supprimer, mettre de côté parfois l’affectif / le sentiment d’attachement à des photos floues, inexploitables des enfants qu’on veut garder par exemple, les doublons, je pense que le maximum de mes photos se sont faites à la naissance de mes enfants, maman gaga qui filme tout, une tenue = 1000 photos opération mitraillage les pauvres ah ah).

Je me suis accordée du temps pour faire soit en un bloc ou soit petit à petit. C’est aussi pour cela que j’ai démarré par la création des albums thématiques, qui est un peu plus rapide à traiter, le nettoyage prend vraiment du temps lorsqu’on le fait dans un cadre correctif, ça évite de se dire dans quoi je me suis lancée et se démotiver. C’est pour cela qu’il important de le faire en phase 2 puis à la fin de maintenir un rythme de mise à jour fréquent pour ne pas avoir trop à faire les prochaines fois. Quelques exemples d’actions réalisées:

Supprimer les doublons photos / vidéos (c’est encore plus pratique et rapide car Google a désormais l’option compiler qui regroupe les photos qu’il estime être identique) ,

Supprimer les photos et vidéos inutiles ou mal cadrées, floues etc…, Supprimer les captures d’écran, les photos récupérées ici et là non nécessaires : les copies des copies des photos, les photos liées aux stories instagram ….

Supprimer toutes les copies de photos retouchées au fil de l’eau avec des filtres différents afin de ne conserver que les versions originales : le but étant de faire les modifications en une fois avant les impressions pour avoir les tons uniformes.

Compresser les vidéos lourdes ou raccourcir les zones pas utiles, et Tenter d’équilibrer le nombre de photos par année dans la mesure du possible : je suis passée de parfois 20000 photos à 5000 photos , c’est bien la preuve qu’il y avait tout et n’importe quoi. C’est d’ailleurs mon nouvel objectif à ne pas dépasser, plus de photos qualitatives moins de quantités.

Réajuster les lieux ou ajouter les lieux, ajouter les tags des personnes (option Google)

3: Créer les catégories, les légendes et définir les règles de gestion

Bien nommer les albums pour garder les mêmes noms sur les livres photos: ajouter l’année sur les dossiers vadrouille et voyage pour anticiper le fait de faire par exemple la même destination plusieurs fois et vouloir faire plusieurs albums différents : exemple Porto 2019 & Porto 2022; puis mettre à jour les photos de couvertures de chaque album, elles doivent correspondre au contenu de chaque album ou à un moment phare du dossier.

Faire une dernière passe de nettoyage dans les albums pour vérifier qu’ils contiennent bien les images conformes aux albums nommés : le but étant de lancer les tirages et impressions de livres concernés avec une base propre : quasiment tous les éditeurs photos peuvent se connecter directement sur un compte Google si on leur donne l’accès direct. Avec une base de données propre, l’impression des photos et des livres est alors facilitée.

TIRAGE PHOTOS PAPIERS EN FORMAT 10X15

Le dossier récapitulatif de l’année sert piocher les photos à imprimer en version tirages papier et à mettre dans des minis boîtes intitulés année XXXX : attention tout ne sera pas imprimé car imprimer 5000 photos c’est trop en raison du stockage, du poids et du coût que cela nécessite, je sélectionne quelques moments clés entre 50-100 photos par an et j’exclus les photos qui seront déjà dans les livres photos donc les anniversaires des enfants, les vadrouilles, les voyages etc… ne feront pas l’objet des tirages mais uniquement des photos du quotidien triées sur le volet en feront partie.

IMPRESSION EN LIVRES PHOTOS

Les autres albums comme les voyages, les vadrouilles, les naissances, les anniversaires etc… sont à imprimer en version livres photos : même style, même format, livre photo multi pages qui permettent de minimiser le poids du livre car on peut mettre plusieurs photos par page. Le volume / nombre de pages peut changer mais le format reste le même pour faciliter le stockage par exemple dans les niches ou zone de stockage, je ne ferais pas des très grands livres car encombrants sauf si c’est à offrir à la famille par exemple en cadeau.

Tous les albums digitaux sur mon Google Photos ont une légende qui permettent de suivre mes avancées : symbole carré = tirage photos 10 x 15 et symbole rond = livre photo à imprimer. À chaque symbole, j’ai associé un code couleur : Vert = Déjà imprimé, Jaune = En attente d’impression et Violet = A ne pas imprimer.

Concernant les livres photos, j’ai commencé les impressions par les anniversaires, grossesse et naissance (rond : livres et vert : déjà imprimé ) et j’utilise l’une des applications dont j’avais parlé dans un précédent article ici. Je crée les albums au fur et à mesure dans l’outil de l’imprimeur (pas de délai limite de validation) et quand j’ai le budget, je validerais un certain nombre pour passer la commande, à répéter jusqu’à ce que je sois à jour et que je sois dans un fonctionnement annuel par exemple. Même si je venais à changer d’éditeurs, j’essaierais de conserver à peu près les mêmes caractéristiques pour les albums (formats, position des titres etc… ) pour faciliter mon rangement. Allez je me motive jusqu’à leur 18 ans 🤞🏻!

Cette organisation mise en place facilite aussi les échanges avec les proches, on peut donner l’accès restreint ou intégral, en lecture ou par téléchargement à un album digital via un lien sans avoir à donner envoyer les photos sur différents réseaux ou supports comme whatapps etc… récemment ma sœur avait besoin de quelques vidéos de mon voyage du Congo pour l’anniversaire de ma grand mère, j’ai généré le lien de l’album en 2 clics car j’avais déjà créé un dossier Voyage Congo 2022 dans le cadre de mon tri/organisation.

Je compte aussi par la suite créer une copie de toutes ces photos sur disque dur / clé usb même si cette technique m’a déjà fait défaut par le passé! Ça permet d’avoir une sécurité supplémentaire de stockage de données. Je tiens à mes souvenirs et c’est le genre de choses que je compte transmettre à mes enfants et comme je mets du texte dans les albums les garçons demandent maintenant à prendre les livres photos pour faire la lecture du soir.

Voilà un aperçu du travail effectué sur Google photos qui me permet ensuite de générer la création de mes livres photos et des tirages photos. Cette nouvelle organisation m’a permis de récupérer environ 60 giga d’espace. Si le sujet vous intéresse et que vous avez des questions, n’hésitez pas à me les poser directement ici, je vous répondrais dès que possible. Si vous ne savez pas par où commencer, je vous suggère que chaque fois que vous êtes sur votre téléphone avec vos écouteurs pendant une conversation téléphonique par exemple, rechercher un mois et une année au hasard dans votre compte google photos ou autres, parcourez les photos, supprimez celle qui vous pose problème : petit à petit, pas par pas ….faites du nettoyage en temps masqué c’est un bon départ.

Xoxo